Rapat koordinasi ini diselenggarakan dengan tujuan utama untuk membahas secara mendalam mengenai review dokumen arsitektur Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kabupaten Gerobogan. Dalam pelaksanaannya, rapat ini mendapatkan pendampingan dari pihak ketiga, yaitu Digitama Jogja, yang memiliki pengalaman dan keahlian dalam bidang teknologi informasi dan sistem pemerintahan.
Agenda rapat ini mencakup pengumpulan data yang komprehensif dari berbagai instansi terkait melalui form survei yang telah disiapkan. Form survei ini dirancang untuk mengumpulkan informasi yang relevan dan akurat, yang nantinya akan digunakan untuk menganalisis serta menyusun dokumen arsitektur SPBE yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di lapangan. Data yang berhasil dikumpulkan diharapkan dapat memberikan kontribusi signifikan dalam menyelaraskan kebijakan daerah dengan kebijakan pusat, serta mendukung visi dan misi kepala daerah yang baru terpilih.
Seluruh peserta rapat diharapkan untuk aktif berpartisipasi dengan mengisi form survei sebelum batas waktu yang telah ditentukan. Selain itu, peserta juga diminta untuk menyampaikan pertanyaan, klarifikasi, atau masukan terkait dengan implementasi SPBE dan proses pengisian form survei. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua pihak memiliki pemahaman yang sama dan dapat berkontribusi secara maksimal.
Rapat ini juga menekankan pentingnya kolaborasi yang erat antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam pengumpulan data dan pelaksanaan SPBE yang efektif. Dengan adanya kerjasama yang baik, diharapkan proses pengumpulan data dapat berjalan lancar dan hasil yang diperoleh dapat meningkatkan indeks SPBE Kabupaten Gerobogan. Melalui kegiatan ini, diharapkan Kabupaten Gerobogan dapat menjadi contoh dalam penerapan sistem pemerintahan berbasis elektronik yang transparan, efisien, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Comments are closed