Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Grobogan mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan di bidang komunikasi dan informatika, persandian, dan statistik yang menjadi kewenangan daerah.
Dalam melaksanakan tugas tersebut, Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan kebijakan, serta pengoordinasian, pembinaan, dan pengendalian seluruh kegiatan dinas. Kepala Dinas juga bertanggung jawab dalam pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kinerja organisasi secara menyeluruh.
Selain itu, Kepala Dinas berperan dalam memastikan keterpaduan pelaksanaan program antar bidang, meningkatkan efektivitas pelayanan publik berbasis teknologi informasi, serta menjamin bahwa seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan koordinasi penyusunan program, pengelolaan administrasi, serta pembinaan dan pengendalian di bidang perencanaan, keuangan, umum, dan kepegawaian.
Dalam pelaksanaan tugas tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi:
- Pengoordinasian penyusunan rencana strategis, rencana kerja, dan program kegiatan dinas
- Pengelolaan administrasi keuangan, termasuk perencanaan anggaran, pelaksanaan, penatausahaan, dan pertanggungjawaban
- Pengelolaan administrasi umum, meliputi tata usaha, persuratan, kearsipan, dan dokumentasi
- Pengelolaan kepegawaian, termasuk pembinaan dan pengembangan sumber daya aparatur
- Pengelolaan barang milik daerah, perlengkapan, dan rumah tangga dinas
- Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan kinerja serta laporan keuangan
- Menyusun dokumen perencanaan seperti Renstra, Renja, dan dokumen pendukung lainnya
- Menyusun RKA dan DPA serta dokumen anggaran lainnya
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
- Menyusun laporan kinerja (LKjIP) dan laporan keuangan
- Melaksanakan penatausahaan keuangan, termasuk pencairan dan pertanggungjawaban anggaran
- Pengelolaan tata usaha dan persuratan dinas
- Pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengembangan SDM
- Pengelolaan arsip dan dokumentasi
- Pengelolaan barang milik daerah dan inventaris
- Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
- Pengelolaan rumah tangga dinas dan dukungan operasional
Bidang Teknologi Informasi dan Persandian mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis, serta koordinasi, pembinaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan di bidang teknologi informasi dan persandian.
Rincian tugas bidang ini meliputi:
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang infrastruktur teknologi informasi dan persandian
- Pengelolaan infrastruktur teknologi informasi, termasuk data center dan disaster recovery center
- Pengelolaan jaringan intranet dan akses internet di lingkungan pemerintah daerah
- Pengelolaan sistem komunikasi intra pemerintah
- Pengelolaan integrasi sistem dan layanan pemerintahan berbasis elektronik
- Pengelolaan keamanan informasi, termasuk perlindungan data dan sistem elektronik
- Pelaksanaan persandian untuk pengamanan informasi pemerintah
- Pengelolaan telekomunikasi pemerintah daerah
- Pelaksanaan koordinasi dan sinkronisasi dengan perangkat daerah terkait
- Pelaksanaan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan kegiatan
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis serta koordinasi, pembinaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan di bidang sistem informasi, e-government, dan statistik.
Rincian tugas meliputi:
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang aplikasi informatika dan layanan e-government
- Pengembangan dan pengelolaan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik
- Pengelolaan domain dan subdomain pemerintah daerah
- Penyelenggaraan layanan e-government dan peningkatan kualitas layanan digital
- Pengembangan dan implementasi smart city
- Pengembangan ekosistem teknologi informasi dan komunikasi
- Peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang TIK
- Pengelolaan data dan statistik sektoral
- Penyediaan data sebagai dasar perumusan kebijakan daerah
- Pelaksanaan koordinasi, pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan
Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan teknis serta koordinasi, pembinaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan di bidang informasi dan komunikasi publik.
Rincian tugas meliputi:
- Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan informasi publik
- Pengelolaan dan penyediaan informasi publik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
- Pelaksanaan diseminasi informasi kebijakan pemerintah kepada masyarakat
- Pengelolaan media komunikasi publik, baik cetak, elektronik, maupun digital
- Produksi dan pengolahan konten informasi publik
- Penguatan komunikasi antara pemerintah dan masyarakat
- Peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang komunikasi publik
- Pelaksanaan koordinasi dan kemitraan dengan media dan pemangku kepentingan
- Pelaksanaan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan pelaporan
